Adjoint administratif et communication

Adjointe ou adjoint administratif et communication

Poste disponible dès maintenant!

Vous êtes une personne souriante et accueillante?

Vous aimeriez travailler pour une organisation qui valorise l’entraide, l’égalité et le partage? Vous aimez être au centre de tout?

Qui sommes-nous? Des femmes au service des femmes!

Centre étape est un organisme communautaire d’aide à la recherche d’emploi pour les femmes qui a pour mission l’amélioration de leurs conditions socio-économiques en favorisant leur accès à l’autonomie financière par le biais du travail.

Complice des femmes vers l’emploi depuis 40 ans, Centre étape peut vous aider à trouver un emploi, à vous réorienter, à vous lancer en affaires ou à mieux vivre votre réalité de proche aidante. Nos conseillères vous accompagnent vers l’atteinte de votre objectif, en tenant compte de vos besoins.

Vos responsabilités principales sont :

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif et communication est responsable d’offrir un soutien administratif et technique à la direction générale ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe de Centre Étape. Elle est aussi responsable d’accueillir et de répondre aux besoins de la clientèle.

• Produire et transmettre divers documents administratifs : révision, mise en page, rédaction de rapport, compte rendu de réunion, envoi de communications, réception du courriel, préparation de la documentation pour les ateliers
• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes d’information (courriel, téléphone et en personne), diriger les gens pour les ateliers
• Soutenir la direction générale dans ses activités : procès-verbaux, agenda, préparation d’ordre du jour, etc.
• Participer aux actions communes par un soutien aux communications et aux opérations : Faire la mise à jour du site Internet, effectuer les soutiens techniques ponctuels (plateformes de formation, imprimantes, ordinateurs, etc.), faire les commandes de matériels, etc.
• Collaborer au développement de l’organisation : contribue et participe aux activités de promotion, participe aux réunions d’équipe, etc.

Votre profil :

Formation DEC en bureautique, administration ou autre domaine pertinent

Vous avez de l’expérience à titre d’adjointe administrative, un atout

Vous avez le souci du détail, vous êtes rigoureuse et avez de bonnes méthodes de travail

Vous aimez aider les gens et transmettre de l’information

Maîtrise de la suite Office et de la gestion des réseaux sociaux

Excellent français écrit et parlé

Vous êtes une personne discrète et assidue

Nous offrons :

Poste permanent, 28 h/semaine du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30

Emploi syndiqué. Échelle salariale entre 19,30 $ et 24,55 $

Assurance collective

Environnement de travail collaboratif

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à madame Diane Joncas, diane.joncas@centre-etape.qc.ca

Viens faire équipe avec nous pour les femmes!