Adjointe administrative ou adjoint administratif

  • Permanent
  • Temps plein
  • Québec

Site Fonds d’emprunt Québec

Le Fonds d’emprunt Québec est un chef de file en matière d’accès au microcrédit, à la formation et à l’accompagnement personnalisé afin de concrétiser ou développer un projet d’entreprise. Par ses impacts dans son milieu, le Fonds d’emprunt Québec aspire à être reconnu comme LA référence en entrepreneuriat et en microfinance dans la région de la Capitale-Nationale.

Opportunité de carrière

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Vous désirez vous joindre à une équipe de passionnés de l’entrepreneuriat et vous engager dans le développement entrepreneurial des travailleurs autonomes et des petites entreprises de notre région? Vous êtes reconnu par votre compétence et votre diligence en soutien à la direction et à l’ensemble d’une équipe concernant les tâches administratives et les mises à jour des données statistiques? Voici un poste fait sur mesure pour vous!

 

Vos principales responsabilités :

  • Administrer les dossiers clients au sein des services de financement, de formation-prédémarrage et de La station Québec
  • Réaliser les suivis des clients ayant un intérêt pour les services du Fonds d’emprunt et de La station Québec
  • Offrir un soutien à l’équipe dans la préparation et la diffusion des calendriers de formation
    de groupe au prédémarrage
  • Gérer les inscriptions des participants aux ateliers de formation et s’assurer de l’envoi des évaluations aux partenaires
  • Mettre à jour les politiques, les procédures et les statistiques
  • Produire les documents nécessaires aux comités de crédit ainsi que les documents légaux
    en lien avec les prêts
  • Voir à l’organisation logistique de diverses réunions
  • Distribuer le courrier et effectuer les différents envois postaux
  • Corriger et archiver les documents
  • Accueillir et diriger les visiteurs vers la personne ou la ressource appropriée
  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques
  • Tenir à jour les dossiers de correspondance notamment ceux avec les investisseurs
    et les donateurs
  • Assurer un appui administratif lors de vérifications annuelles et de fins d’années fiscales

 

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou autre
    formation pertinente à la fonction
  • Posséder un minimum de deux ans d’expérience
  • Maîtrise de la suite MS Office et de la suite Google
  • Capacité de traiter plusieurs dossiers en simultané
  • Forte aptitude à travailler sous pression
  • Qualités professionnelles : autonomie et entregent

 

Conditions et environnement de travail

  • Emploi permanent à temps plein
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Milieu favorable à la conciliation travail-vie personnelle
  • Horaire flexible : 35 heures par semaine pouvant être effectuées sur 4 jours
  • Salaire annuel : 33 215 $ à 40 258 $ selon l’expérience
  • Gamme complète d’avantages sociaux
  • Activités d’équipe diversifiées et club social

 

Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation
à l’adresse suivante : gitcre@git.qc.ca

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à gitcre@git.qc.ca

Informations additionnelles

Salaire offert:
33 215 $ à 40 258 $ selon l’expérience
Horaire de travail:
35 heures par semaine pouvant être effectuées sur 4 jours