Adjointe ou adjoint administratif

Site Centre d'action bénévole du Contrefort (CABC)

Notre priorité, soutenir votre implication

Poste d’adjointe ou adjoint administratif
Mai 2019

Vous êtes dégourdi(e) et un excellent bras droit pour votre patron, vous prenez les causes sociales à cœur et vous carburez au travail de secrétariat?
Cette offre d’emploi est pour vous!

Se joindre au CABC, c’est se joindre à une équipe dynamique dans un milieu où l’humain est central et où le travail d’équipe est mis en valeur. Vous êtes polyvalent(e), efficace, structuré(e) et stimulé(e) à participer au mieux-être de la collectivité? Nous vous offrons la chance de soutenir les causes de l’action bénévole et des aînés vulnérables.

En plus de l’ambiance chaleureuse et conviviale, le grand avantage de choisir le CABC : la conciliation travail-vie personnelle! Selon vos besoins et en accord avec ceux du CABC, nous déterminerons un horaire juste pour vous. Nous offrons 8 jours de congés flexibles par année. En tout temps, des heures supplémentaires peuvent être autorisées afin de reprendre ces heures en congé à un moment visé. Il y a aussi possibilité de faire du travail de la maison.

Le Centre d’action bénévole du Contrefort (CABC) recherche présentement une adjointe ou un adjoint administratif pour un poste permanent de
31,5 heures par semaine. La personne sera formée par l’adjointe actuelle jusqu’à la mi-juillet.

Le CABC est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de développer et de soutenir l’action bénévole dans la communauté, de référer des bénévoles vers des organismes offrant des services à la population, d’offrir des services de soutien à domicile à des clientèles vulnérables.

Afin de mieux connaître le CABC, consultez le site www.cabducontrefort.quebec

Lieu du travail
7260, boulevard Cloutier, Québec (Québec)  G1H 3E8
(Déménagement prévu en cours d’année, toujours à Charlesbourg)

Principales fonctions

Sous la supervision de la direction générale, la personne au poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif a, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Rédaction et révision de divers documents (demandes de financement, rapports, lettres, etc.)
  • Préparation et mise à jour régulière des prévisions budgétaires
  • Encadrement de la ressource externe à la comptabilité et suivi de la comptabilité
  • Classement et mise à jour des dossiers administratifs, RH et de la comptabilité
  • Responsable des processus d’accueil et de départ des employés, soutien à la gestion administrative des RH (cessation d’emploi, assurance collective, etc.)
  • Suivi et mise à jour des statistiques
  • Préparation et suivi des réunions du conseil d’administration pour la direction
  • Soutien administratif aux activités d’autofinancement
  • Responsable de la formation de certains employés
  • Responsable des achats et des liens avec les fournisseurs
  • Soutien à la direction générale
  • Possibilité d’avoir à assumer la réception

Habiletés et qualités recherchées

  • Excellent français écrit et capacité de rédaction
  • Très bonne organisation de son travail et respect des échéanciers
  • Précision et minutie dans son travail
  • Grande discrétion et confidentialité
  • Grande aisance en informatique, maîtrise de Word et Excel
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation et capacité d’acceptation du changement
  • Aimer le travail d’équipe
  • Capacité de concentration
  • Personne dynamique et de contact facile

Exigences

Minimum d’un DEP dans un domaine approprié et 3 ans d’expérience pertinente
Doit obligatoirement avoir étudié ou travaillé en comptabilité et avoir déjà fait des prévisions budgétaires
Doit obligatoirement avoir de l’expérience en secrétariat
Connaissance de la réalité du bénévolat et expérience en OBNL un atout

Conditions de travail 

Poste permanent de 31,5 heures par semaine du lundi au jeudi, 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi 8 h 30 à 12 h
Salaire entre 14,99 $ et 17,90 $/heure, selon les études et l’expérience pertinente

Fermeture de l’organisme de la mi-juillet à la mi-août
Congés flexibles, congés payés du 24 décembre au 3 janvier
Télétravail possible

Faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae à Julie Mayrand à direction@cabducontrefort.quebec

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Bienvenue aux candidats ayant besoin de conciliation travail – vie personnelle

Date de début de l’emploi souhaitée : dès que possible

Informations additionnelles

Salaire offert:
Salaire entre 14,99 $ et 17,90 $/heure, selon les études et l’expérience pertinente
Personne ressource:
Julie Mayrand
Horaire de travail:
31,5 heures par semaine du lundi au jeudi, 8 h 30 à 16 h 30 et le vendredi 8 h 30 à 12 h