Agent(e) activités partenaires et administration

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Mandaté par Ressources Entreprises,

GIT Services-conseils en emploi est actuellement à la recherche d’une ou d’un  :

Agent(e) activités partenaires et administration

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, le ou la titulaire du poste d’agent(e) activités partenaires et administration assumera deux principales responsabilités :

  • Assurer l’organisation et la réalisation logistique d’activités variées (ateliers, formations, présentations de services, réseautage, etc.), participer à la planification de ces actions avec la direction et collaborer à la communication et à la promotion des activités avec la responsable du marketing web
  • Voir au bon fonctionnement administratif et logistique de la place d’affaires

Principales responsabilités :

Organisation et réalisation d’activités (75 %)

  • Participer à la planification d’activités entrepreneuriales au bureau de Ressources Entreprises (ateliers, formations, conférences, etc.) selon le calendrier préétabli ou les opportunités d’affaires
  • Informer les clients entrepreneurs et les partenaires sur toutes les questions concernant les activités
  • Gérer les inscriptions aux activités et les paiements, le cas échéant
  • Assurer l’organisation logistique et le bon déroulement des activités
  • Opérer une plateforme de vidéoconférence (Via, Zoom, ou autre) lors d’activités ou de formations disponibles en web diffusion
  • Seconder la responsable marketing web dans la promotion d’activités sur le site web et les réseaux sociaux
  • Assister la direction dans l’établissement d’ententes de partenariat
  • Participer au développement de nouvelles activités à l’interne ou à l’externe avec les partenaires
  • Compiler les résultats de participation et les formulaires de satisfaction client

Administration (25 %)

  • Gérer le calendrier de rencontres clients et des activités de l’équipe de Ressources Entreprises et assurer la mise à jour et le suivi lors de la réunion de coordination hebdomadaire
  • Seconder la responsable finance et administration dans le suivi de tâches administratives et de logistique du bureau (correspondance, commande de matériel de bureau, contacts fournisseurs, etc.)
  • Soutenir la direction dans la compilation de statistiques de rendement et la préparation de rapports et de réunions
  • Participer à la saisie d’information dans la base de données de contacts et d’interventions clients (CRM)
  • Contribuer à l’élaboration, à la révision ou à la mise en page de documents : rapports d’activités, présentations visuelles, etc.
  • Participer à un projet stratégique visant à rénover et à dynamiser le centre de documentation d’affaires de Ressources Entreprises

Profil recherché :

Formation et expérience

  • Formation collégiale technique dans les domaines de la gestion administrative et/ou de la bureautique
  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans un poste similaire

Compétences liées aux tâches

  • Planification, organisation et exécution de tâches selon les priorités
  • Habileté supérieure en communication interpersonnelle et organisationnelle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Aisance et curiosité avec les TI (Office 365, applications web, WordPress, Eventbrite, MailChimp, etc.)
  • Capacité à créer et à diffuser des contenus de communication sur le web (un atout)
  • Travail de qualité, rigoureux et soigné dans le fond et dans la forme

Compétences liées à la personne

  • Excellente capacité à travailler en équipe
  • Ouverture d’esprit et adaptabilité
  • Sens de l’écoute et du service client
  • Débrouillardise, orientation vers les solutions et les résultats
  • Capacité de réflexion et de discernement dans l’action

Conditions et environnement de travail :

  • Emploi permanent : 32 à 35 heures par semaine selon disponibilité
  • Possibilité de télétravail occasionnel, selon entente
  • Salaire horaire entre 17,50 $ et 22 $ selon l’expérience
  • Assurance collective et gamme de congés sociaux
  • Début de l’emploi : dès que possible
  • Lieu de travail : 2014, rue Cyrille-Duquet (stationnement gratuit)
  • Culture organisationnelle axée sur le développement des compétences et le partage des connaissances

Faites parvenir votre curriculum vitæ avec une lettre de motivation par courriel à gvincent@git.qc.ca

Nous remercions tous les candidats et les candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

 

Informations additionnelles