Régisseuse ou régisseur général

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Identification du poste

Titre d’emploi : régisseuse ou régisseur général

Numéro de référence : 1448

Direction : Direction des services administratifs

Service : Immeubles et équipements

 

Affichage

Début d’affichage interne : 2020-10-26
Fin d’affichage interne : 2020-11-13 16:00

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 

Description du poste

Nature du travail :

Sous l’autorité du coordonnateur du Service des immeubles et équipements, la personne titulaire du poste agit comme gestionnaire dans les secteurs de l’entretien général et spécialisé, de la sécurité et de l’entretien ménager. Elle est responsable du fonctionnement et de l’entretien des installations, des systèmes et des équipements. Elle collabore aux projets de rénovation et d’investissement à l’égard des immeubles et des terrains du Collège. De plus, elle assume certaines fonctions de gestion, entre autres, pour la planification, l’organisation, la distribution et l’exécution des activités soit par le personnel du Collège ou par des entrepreneurs externes. Enfin, elle assume la gestion et l’exécution des contrats dans les secteurs en impartitions de l’entretien ménager et de la sécurité.

 

Attributions caractéristiques :

La personne évoluant à ce poste est appelée notamment à :

• Procéder à la sélection et informer le personnel sous sa responsabilité, le diriger notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des politiques de personnel et de conditions de travail et procéder à l’appréciation du rendement;
• Assurer la disponibilité des ressources matérielles, en contrôler l’utilisation et prendre, s’il y a lieu, les mesures correctives;
• Rédiger des plans et des devis techniques d’appels d’offres pour des travaux à être réalisés par des consultants ou des firmes extérieures en entretien général et spécialisé;
• Procéder, dans certains cas identifiés par le supérieur immédiat, à des demandes de prix et collaborer à l’élaboration d’appels d’offres;
• Procéder aux inspections régulières de l’état des travaux d’entretien exécutés par des firmes extérieures et participer à l’acceptation finale des travaux;
• Effectuer la rédaction des procédures et contrôler l’application des techniques et des procédés afin d’assurer le fonctionnement des systèmes dans le respect des règles et des procédures;
• Préciser les besoins en ressources humaines et matérielles pour ses secteurs et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat;
• Collaborer à la préparation et à la gestion du budget dans les limites approuvées;
• Collaborer à la gestion des projets ou travaux d’aménagement, de réparation de locaux et de bâtiments et de la mise en place des nouveaux équipements;
• Collaborer à définir les caractéristiques des projets à soumettre aux architectes et ingénieurs;
• Collaborer avec les entrepreneurs extérieurs pour l’exécution de travaux en entretien à la suite de l’adjudication des commandes d’achats;
• Mettre en œuvre et faire appliquer les lois, les politiques et les règlements en vigueur au Collège;
• Assurer, dans l’exécution des travaux, le respect des normes applicables aux édifices publics, édictées par le service de protection d’incendie, par la Régie du bâtiment,
par la CNESST ou contenues dans les codes régissant les travaux de plomberie, les travaux d’électricité, etc.;

 

Plus spécifiquement pour chacun des quatre secteurs d’activités suivants, la personne évoluant à ce poste est appelée notamment à :

Secteur de l’entretien général :

• Recevoir, analyser et évaluer (coût et durée) les réquisitions de travail en entretien et réparation généraux (demandes de services) provenant des départements et des unités administratives et en assurer le traitement ;
• Élaborer et mettre à jour les devis d’entretien concernant le mobilier, les bâtiments et les terrains;
• Assurer l’entretien et la gestion des contrats concernant les terrains, les toitures et le déneigement;
• Assurer les opérations de demandes de services des usagers pour la manutention et l’entreposage.

 

Secteur de l’entretien spécialisé :

• Recevoir, analyser et évaluer (coût et durée) les réquisitions de travail en entretien et réparation spécialisés provenant des départements et des unités administratives et en assurer le traitement;
• Assurer l’entretien spécialisé, curatif et préventif des bâtiments, des systèmes et des équipements, effectué soit par le personnel du collège, soit par des firmes extérieures;
• Collaborer aux divers programmes de la gestion de l’énergie;
• Élaborer et mettre à jour différents devis d’entretien préventif, spécialisé concernant, entre autres, la mécanique, les réseaux électriques et de signalisation, l’appareillage et l’outillage;
• Établir des calendriers d’entretien, de réparation et de remplacement des équipements.

 

Secteur de la sécurité :

• Assurer la gestion et l’exécution du contrat du fournisseur de service en ce qui a trait à la sécurité et le gardiennage au Collège (en impartition);
• Collaborer à la prévention des incendies, des vols, des accidents et du plan d’évacuation des bâtiments;
• Être responsable des équipements d’urgence et assurer l’exécution des contrats d’entretiens et d’inspections requis.

 

Secteur de l’entretien ménager :

• Assurer la gestion et l’exécution du contrat du fournisseur de service en ce qui a trait à l’entretien ménager au Collège (en impartition).

 

Qualifications requises :

• Baccalauréat en mécanique du bâtiment, ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinente OU Diplôme d’études collégiales en techniques en mécanique du
bâtiment ou l’équivalent et cinq années d’expérience pertinente;
• Excellentes habiletés pour le travail en équipe;
• Excellentes habiletés pour gérer et mobiliser les équipes de travail;
• Démontrer de bonnes habiletés relationnelles et de communication à l’oral aussi bien qu’à l’écrit;
• Démontrer des habiletés pour le service à la clientèle et l’approche client;
• Avoir une connaissance approfondie du domaine de la construction et de l’entretien de bâtiment;
• Maîtriser les outils informatiques de base;
• Connaissance des systèmes informatisés de gestion du travail et d’attribution des tâches (ex. : Guide TI), est un atout;
• Être membre d’un ordre professionnel est un atout.

 

Traitement : selon le Règlement ministériel, la rémunération est fixée à la classe 4. (62 774 $ à 83 696 $)

Entré en fonction : dès que possible

Test requis : Test de français et test de connaissances

 

Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l’ensemble de votre cheminement professionnel. Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP. Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier et déposer
votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Détails du poste

Catégorie d’emploi : direction et direction adjointe

Nom du supérieur immédiat : Patrick Thibault

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr Bourget, Lévis, Québec.

Statut de l’emploi : régulier temps complet

Horaire de travail : lundi au vendredi (jour)

Échelle salariale : de 62 774 $ à 83 696 $

Entrée en fonction prévue : 2020-12-14 00:00:00

Informations additionnelles

Salaire offert:
de 62 774 $ à 83 696 $
Horaire de travail:
lundi au vendredi (jour)